Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam online
Nếu cần gia hạn hộ chiếu Việt Nam, bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ online qua các dịch vụ chính thức của Chính phủ. Quy trình sẽ khác nhau tùy vào việc bạn nộp hồ sơ tại Việt Nam hay từ nước ngoài.
Bài viết này hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam online, giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ, thời gian xử lý và các yêu cầu về ảnh để tránh chậm trễ.
Mục lục
- Có thể gia hạn hộ chiếu Việt Nam online không?
- Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam online tại Việt Nam
- Hồ sơ gia hạn hộ chiếu Việt Nam online
- Yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu Việt Nam
- Làm ảnh hộ chiếu Việt Nam online
- Cách nộp hồ sơ hộ chiếu Việt Nam online
- Tra cứu hồ sơ và nhận hộ chiếu
- Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam online từ nước ngoài
- Gia hạn hộ chiếu Việt Nam hết bao nhiêu tiền?
- Gia hạn hộ chiếu Việt Nam mất bao lâu?
- Các trường hợp đặc biệt
- Câu hỏi thường gặp
Có thể gia hạn hộ chiếu Việt Nam online không?
Có. Công dân Việt Nam có thể bắt đầu thủ tục gia hạn hộ chiếu online qua các cổng thông tin chính thức của Chính phủ. Tuy nhiên, phạm vi dịch vụ trực tuyến sẽ phụ thuộc vào trường hợp của người nộp hồ sơ.
Có hai hình thức nộp hồ sơ online chính:
- Tại Việt Nam: Người nộp hồ sơ có thể gửi yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Ở nước ngoài: Công dân Việt Nam có thể khai tờ khai online trên Cổng thông tin cấp hộ chiếu của Bộ Ngoại giao, sau đó làm theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nơi mình cư trú.
Nộp hồ sơ online không có nghĩa là mọi trường hợp đều có thể hoàn tất toàn bộ quy trình qua mạng. Một số người vẫn có thể phải cung cấp giấy tờ gốc, đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam, hay thực hiện thêm các bước xác minh.
Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam online tại Việt Nam
Công dân đang ở Việt Nam có thể nộp hồ sơ online qua:
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Điều kiện để gia hạn hộ chiếu Việt Nam online gồm:
- có thẻ căn cước công dân (CCCD) 12 số còn hiệu lực;
- có tài khoản đã đăng ký trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- có thể thanh toán online.
Nếu không đáp ứng các điều kiện này, bạn có thể phải nộp hồ sơ theo một hình thức khác đang được hỗ trợ.
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu Việt Nam online
Trong hầu hết trường hợp, hồ sơ gồm:
- hộ chiếu Việt Nam hiện tại nếu đề nghị cấp lại;
- tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu TK01;
- ảnh hộ chiếu kỹ thuật số đáp ứng đúng quy định;
- giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin cá nhân nếu có.
Một số trường hợp cần bổ sung giấy tờ:
- Mất hộ chiếu: Đơn báo mất hoặc giấy xác nhận đã trình báo mất hộ chiếu.
- Trẻ em dưới 14 tuổi: Tờ khai mẫu TK01a, giấy khai sinh và giấy tờ của người đại diện theo pháp luật nếu được yêu cầu.
- Thay đổi họ tên hoặc thông tin cá nhân: Giấy tờ chứng minh thông tin đã được cập nhật.
Yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu Việt Nam
Chuẩn bị ảnh đúng quy định là một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ. Ảnh không đáp ứng yêu cầu có thể làm chậm quá trình xử lý hoặc khiến hồ sơ bị trả lại.
Đối với hồ sơ nộp tại Việt Nam và ở nước ngoài, ảnh cần:
- được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;
- có phông nền trắng, trơn;
- thể hiện người chụp nhìn thẳng vào máy ảnh;
- lộ rõ hai vành tai;
- khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- không đeo kính;
- đầu để trần;
- được lưu ở định dạng JPEG 2000;
- có độ phân giải tối thiểu 300 dpi.
Kích thước ảnh hộ chiếu Việt Nam có một điểm khác biệt quan trọng giữa hồ sơ nộp trong nước và hồ sơ nộp ở nước ngoài.
Đối với hồ sơ nộp tại Việt Nam, Bộ Công an quy định ảnh hộ chiếu có kích thước 4 x 6 cm.
Đối với hồ sơ nộp qua cổng cấp hộ chiếu của Bộ Ngoại giao, hệ thống sử dụng ảnh theo tỷ lệ 3:4 và có công cụ cắt ảnh riêng. Một số Đại sứ quán Việt Nam vẫn yêu cầu người nộp chuẩn bị ảnh 4 x 6 cm trước khi tải lên.
Vì vậy, chuẩn bị ảnh 4 x 6 cm có chất lượng tốt rồi điều chỉnh theo hướng dẫn của cổng nộp hồ sơ thường là cách an toàn nhất.
Làm ảnh hộ chiếu Việt Nam online
Thay vì đến tiệm chụp ảnh, bạn có thể chuẩn bị ảnh hộ chiếu Việt Nam đúng quy định online bằng Visafoto.
Chỉ cần tải lên một bức ảnh chụp bằng điện thoại hoặc máy ảnh. Visafoto sẽ tự động:
- thay nền ảnh bằng phông nền trắng theo yêu cầu;
- cắt ảnh theo đúng kích thước;
- điều chỉnh vị trí đầu theo quy định chính thức;
- cải thiện chất lượng hình ảnh;
- cung cấp cả file kỹ thuật số để nộp online và mẫu ảnh để in.
Ví dụ về ảnh bạn có thể tải lên:
Kết quả từ Visafoto:
Một ưu điểm nổi bật của Visafoto là dịch vụ có thể cải thiện cả những ảnh không được chụp trong điều kiện lý tưởng. Chẳng hạn, bạn có thể tải lên ảnh chụp trong điều kiện thiếu sáng hoặc bản quét của một ảnh hộ chiếu cũ đã in. Dịch vụ sẽ nâng cao chất lượng trước khi tạo ảnh hoàn chỉnh.
Nếu cơ quan chức năng từ chối ảnh, Visafoto bảo đảm hoàn tiền 100%.
Cách nộp hồ sơ hộ chiếu Việt Nam online
Để làm hộ chiếu online, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
- Tải lên các giấy tờ được yêu cầu.
- Tải lên ảnh hộ chiếu đúng quy định.
- Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ.
- Sau khi gửi hồ sơ, thanh toán lệ phí theo yêu cầu. Thời gian xử lý hộ chiếu được tính từ khi hồ sơ được tiếp nhận và khoản thanh toán cần thiết đã hoàn tất.
Nếu một số giấy tờ kèm theo không thể được xác minh điện tử, người nộp hồ sơ có thể phải gửi thêm tài liệu qua đường bưu điện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Tra cứu hồ sơ và nhận hộ chiếu
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ online bằng dịch vụ tra cứu do Bộ Công an cung cấp.
Để tra cứu, bạn cần:
- mã biên nhận hồ sơ;
- thông tin đã cung cấp khi nộp hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần thêm thông tin, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ trước khi tiếp tục xử lý.
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận hộ chiếu:
- trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu;
- qua dịch vụ bưu chính nếu đã chọn hình thức này.
Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ cung cấp văn bản giải thích lý do.
Cách gia hạn hộ chiếu Việt Nam online từ nước ngoài
Công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài có thể bắt đầu thủ tục gia hạn hộ chiếu online qua cổng cấp hộ chiếu của Bộ Ngoại giao. Sau khi hoàn tất tờ khai online, bạn cần làm theo hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nơi mình cư trú vì quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy quốc gia.
Thông thường, quy trình gồm các bước sau:
- Điền tờ khai cấp hộ chiếu online trên cổng của Bộ Ngoại giao.
- Tải lên ảnh hộ chiếu đáp ứng đúng yêu cầu.
- In tờ khai đã hoàn thành, trên đó có mã QR hoặc mã hồ sơ.
- Chuẩn bị các giấy tờ kèm theo.
- Nộp hồ sơ cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam theo hướng dẫn.
- Nhận hộ chiếu mới trực tiếp hoặc qua bưu điện nếu cơ quan đại diện có cung cấp dịch vụ này.
Một số Đại sứ quán yêu cầu người đề nghị cấp hộ chiếu điện tử sinh trắc học cung cấp dấu vân tay trong buổi hẹn.
Gia hạn hộ chiếu Việt Nam hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí nhà nước phụ thuộc vào nơi nộp hồ sơ và lý do đề nghị cấp lại hộ chiếu.
| Dịch vụ | Lệ phí |
|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam | 200.000 đồng |
| Cấp lại do hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng tại Việt Nam | 400.000 đồng |
| Cấp mới hộ chiếu ở nước ngoài | 70 USD |
| Cấp lại do hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng ở nước ngoài | 150 USD* |
*Mỗi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam có thể công bố biểu phí riêng hoặc thu thêm chi phí tại địa phương. Hãy kiểm tra trang web của cơ quan đại diện nơi bạn dự định nộp hồ sơ.
Gia hạn hộ chiếu Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian xử lý thay đổi tùy theo nơi nộp hồ sơ.
Tại Việt Nam
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: không quá 8 ngày làm việc.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: không quá 5 ngày làm việc.
- Một số trường hợp cấp lần đầu khẩn cấp: không quá 3 ngày làm việc.
Ở nước ngoài
Đối với hồ sơ thông thường nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam:
- cấp hộ chiếu lần đầu: khoảng 5 ngày làm việc;
- cấp lại hộ chiếu: khoảng 3 ngày làm việc.
Hồ sơ cần xác minh quốc tịch Việt Nam hoặc kiểm tra bổ sung có thể mất nhiều thời gian hơn.
Các trường hợp đặc biệt
Mất hộ chiếu
Nếu bị mất hộ chiếu, bạn phải trình báo theo quy định và giữ lại giấy xác nhận đã báo mất. Thông thường, giấy này sẽ được yêu cầu khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.
Hộ chiếu cho trẻ em
Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật nộp. Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu thêm giấy khai sinh của trẻ và các giấy tờ liên quan.
Thay đổi thông tin cá nhân
Nếu đã thay đổi họ tên hoặc thông tin cá nhân theo quy định pháp luật, bạn cần nộp giấy tờ chứng minh thông tin mới cùng hồ sơ.
Có hai quốc tịch
Công dân Việt Nam có thêm quốc tịch khác vẫn có thể gia hạn hộ chiếu Việt Nam nếu chứng minh được mình còn quốc tịch Việt Nam. Nếu các giấy tờ hiện có chưa đủ căn cứ xác định quốc tịch, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xác minh thêm trước khi cấp hộ chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể gia hạn hộ chiếu Việt Nam trước khi hết hạn không?
Có. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn có thể đề nghị cấp lại trước ngày hết hạn.
Có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục gia hạn hộ chiếu Việt Nam online không?
Không phải lúc nào cũng được. Người đang ở Việt Nam có thể hoàn tất phần lớn quy trình online nếu đáp ứng điều kiện. Người ở nước ngoài thường khai tờ khai online trước, sau đó làm theo thủ tục của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nơi mình cư trú.
Có thể nhận hộ chiếu mới qua bưu điện không?
Một số cơ quan cấp hộ chiếu và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài có dịch vụ trả hộ chiếu qua bưu điện. Khả năng sử dụng dịch vụ phụ thuộc vào nơi xử lý hồ sơ.
Có thể gia hạn hộ chiếu nếu không có thẻ căn cước công dân không?
Người nộp hồ sơ tại Việt Nam thường cần thẻ căn cước công dân còn hiệu lực để sử dụng quy trình online toàn trình. Tùy vào từng trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ theo hình thức khác.
Hộ chiếu Việt Nam đã hết hạn thì phải làm gì?
Hộ chiếu đã hết hạn thường có thể được cấp lại theo thủ tục chính thức nếu bạn đáp ứng các điều kiện và nộp đủ giấy tờ cần thiết.