Ảnh hộ chiếu Việt Nam. Quy định mới nhất và công cụ tạo ảnh trực tuyến

Để làm hộ chiếu Việt Nam, bạn cần chuẩn bị ảnh hộ chiếu đáp ứng các tiêu chuẩn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam quy định. Mặc dù các yêu cầu cơ bản về ảnh áp dụng cho hầu hết các trường hợp, quy trình nộp hồ sơ có thể khác nhau tùy theo nơi bạn thực hiện thủ tục.

Trong những năm gần đây, Việt Nam đã mở rộng dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến và triển khai hộ chiếu gắn chip điện tử tại nhiều cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Vì vậy, bên cạnh ảnh in truyền thống, ảnh kỹ thuật số cũng trở thành một yêu cầu quan trọng khi nộp hồ sơ.

Bài viết này sẽ hướng dẫn quy định mới nhất về ảnh hộ chiếu Việt Nam, chỉ ra sự khác biệt giữa việc làm hộ chiếu trong nước và ở nước ngoài, đồng thời giúp bạn chuẩn bị ảnh làm hộ chiếu đúng tiêu chuẩn để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.

Mục lục

• Kích thước ảnh hộ chiếu bản in
• Yêu cầu ảnh hộ chiếu Việt Nam dạng kỹ thuật số
• Kích thước ảnh hộ chiếu khi làm hồ sơ tại Hoa Kỳ
• Yêu cầu về phông nền ảnh hộ chiếu Việt Nam
• Các yêu cầu quan trọng khác đối với ảnh hộ chiếu Việt Nam
• Tạo ảnh hộ chiếu trực tuyến với Visafoto
• Cần bao nhiêu ảnh khi làm hộ chiếu Việt Nam?
• Cách tự chụp ảnh hộ chiếu tại nhà
• Câu hỏi thường gặp về ảnh hộ chiếu Việt Nam

Kích thước ảnh hộ chiếu bản in

Đối với phần lớn hồ sơ làm hộ chiếu Việt Nam, ảnh cần nộp có kích thước 4 × 6 cm (40 × 60 mm). Đây là kích thước được sử dụng cho các hồ sơ nộp tại cơ quan chức năng trong nước và cũng được đề cập trong hướng dẫn mới nhất của nhiều Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

Người làm hồ sơ cần lưu ý rằng kích thước này khác với ảnh hộ chiếu 35 × 45 mm phổ biến tại châu Âu và ảnh 2 × 2 inch theo yêu cầu của Hoa Kỳ.

Một số hướng dẫn cũ về thủ tục cấp lại hộ chiếu tại nước ngoài, đặc biệt trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất hoặc bị hư hỏng, vẫn có thể yêu cầu ảnh kích thước 2 × 2 inch. Tuy nhiên, những yêu cầu này chỉ áp dụng cho các trường hợp cụ thể được nêu trong từng hướng dẫn và không được xem là tiêu chuẩn chung cho tất cả hồ sơ làm hộ chiếu Việt Nam.

Yêu cầu ảnh hộ chiếu Việt Nam dạng kỹ thuật số

Đối với người sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến của Việt Nam hoặc cổng nộp hồ sơ hộ chiếu ở nước ngoài của Bộ Ngoại giao, ảnh kỹ thuật số cần được tải lên trong quá trình đăng ký.

Theo hướng dẫn chính thức, ảnh hộ chiếu kỹ thuật số cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật sau:

• Tỷ lệ ảnh: 3:4
• Độ phân giải tối thiểu: 300 dpi
• Định dạng tệp: JPEG 2000 hoặc JPG, tùy thuộc vào cổng nộp hồ sơ
• Dung lượng tối đa: dưới 2 MB (đối với cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an)

Kích thước ảnh hộ chiếu khi làm hồ sơ tại Hoa Kỳ

Công dân Việt Nam làm hộ chiếu Việt Nam tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ nên đọc kỹ hướng dẫn tương ứng với từng loại thủ tục mà mình thực hiện.

Theo hướng dẫn mới về việc cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử, ảnh sử dụng trong hồ sơ cần đáp ứng kích thước 4 × 6 cm và có thể được nộp dưới dạng ảnh kỹ thuật số trong quá trình khai hồ sơ trực tuyến. Sau đó, người nộp hồ sơ vẫn cần đến cơ quan đại diện Việt Nam để xác minh thông tin, chụp ảnh và lấy dấu vân tay theo quy định.

Tuy nhiên, một số thủ tục cấp lại hộ chiếu được ban hành trước đây tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Hoa Kỳ vẫn yêu cầu hai ảnh in kích thước 2 × 2 inch, được chụp trong vòng một năm gần nhất. Những yêu cầu này chỉ áp dụng cho các trường hợp cấp lại hộ chiếu cụ thể và khác với quy trình cấp hộ chiếu điện tử theo hướng dẫn mới.

Yêu cầu về phông nền ảnh hộ chiếu Việt Nam

Phông nền trắng, đồng nhất là một trong những yêu cầu quan trọng được áp dụng trong hầu hết các quy trình làm hộ chiếu Việt Nam. Dù sử dụng ảnh hộ chiếu bản in hay ảnh kỹ thuật số, nền ảnh cần phải sạch, sáng đều, không có họa tiết, bóng đổ hoặc các vật thể khác xuất hiện trong khung hình.

Các hệ thống nộp hồ sơ hộ chiếu trực tuyến của Việt Nam có sử dụng bước kiểm tra ảnh tự động. Vì vậy, những ảnh có nền xám, trắng ngà hoặc màu nền không đồng đều có thể không vượt qua bước kiểm tra ban đầu. Theo các phản hồi chính thức dành cho người nộp hồ sơ, nền ảnh không đạt yêu cầu là một trong những lý do phổ biến khiến ảnh kỹ thuật số bị từ chối.

Các yêu cầu quan trọng khác đối với ảnh hộ chiếu Việt Nam

Những tiêu chuẩn dưới đây giúp đảm bảo ảnh có thể được sử dụng trong quá trình xác minh danh tính và đối chiếu thông tin sinh trắc học.

Tư thế đầu và khuôn mặt

Người chụp ảnh cần nhìn thẳng vào máy ảnh, giữ đầu ở tư thế tự nhiên, không cúi, ngẩng hoặc nghiêng sang hai bên. Toàn bộ khuôn mặt phải được nhìn thấy rõ ràng.

Ảnh cần thể hiện đúng diện mạo hiện tại của người làm hồ sơ. Khuôn mặt nên giữ biểu cảm tự nhiên, thư giãn để các đặc điểm nhận dạng như mắt, mũi và đường nét khuôn mặt được thể hiện rõ.

Kính mắt

Theo hướng dẫn hiện hành về ảnh làm hộ chiếu Việt Nam, người làm hồ sơ cần tháo kính khi chụp ảnh. Điều này giúp mắt được nhìn thấy đầy đủ và tránh hiện tượng ánh sáng phản chiếu trên kính gây ảnh hưởng đến quá trình nhận dạng sinh trắc học.

Trang phục

Các hướng dẫn chính thức yêu cầu người chụp ảnh mặc trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp. Tuy nhiên, không có quy định cụ thể về màu sắc hoặc kiểu dáng trang phục.

Tóc và tai

Hai tai cần được nhìn thấy rõ trong ảnh. Vì vậy, tóc nên được sắp xếp gọn gàng để không che tai hoặc che bất kỳ phần nào trên khuôn mặt.

Đầu cần để trần khi chụp ảnh. Các hướng dẫn chính thức được tham khảo không nêu rõ trường hợp ngoại lệ đối với khăn che đầu vì lý do tôn giáo hoặc y tế. Nếu thuộc trường hợp đặc biệt, người làm hồ sơ nên liên hệ với cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn cụ thể.

Ánh sáng

Ảnh cần có ánh sáng đồng đều, không xuất hiện bóng tối rõ trên khuôn mặt hoặc phía sau đầu. Những ảnh quá sáng, quá tối hoặc có vùng sáng tối không đều có thể không vượt qua bước kiểm tra chất lượng tự động khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Chất lượng ảnh

Ảnh cần được chụp gần đây, rõ nét và không bị mờ. Khuôn mặt phải dễ nhận diện, không sử dụng bộ lọc, không chỉnh sửa quá mức và không có hiện tượng giảm chất lượng do nén ảnh.

Tỷ lệ khuôn mặt và cách cắt ảnh

Khuôn mặt nên chiếm khoảng 75% diện tích ảnh. Hướng dẫn cũng nêu rằng khoảng cách từ đường ngang qua mắt đến mép trên của ảnh nên bằng khoảng hai phần ba khoảng cách từ đường ngang qua mắt đến mép dưới của ảnh.

Việc duy trì tỷ lệ này giúp khuôn mặt được đặt đúng vị trí và đảm bảo tính nhất quán khi sử dụng ảnh cho mục đích nhận dạng sinh trắc học.

Tạo ảnh hộ chiếu trực tuyến với Visafoto

Visafoto tự động điều chỉnh ảnh chân dung thông thường thành định dạng đáp ứng các tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu Việt Nam. Bạn chỉ cần tải lên một bức ảnh chụp chính diện, chọn loại giấy tờ cần tạo ảnh và Visafoto sẽ:

• Cắt ảnh theo đúng kích thước yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu Việt Nam;
• Điều chỉnh phông nền về màu trắng phù hợp với tiêu chuẩn;
• Căn chỉnh vị trí khuôn mặt theo tỷ lệ sinh trắc học yêu cầu;
• Chuyển đổi tệp sang định dạng phù hợp cho cả việc nộp hồ sơ trực tuyến và in ảnh, tùy theo hình thức làm hồ sơ.

Ví dụ về ảnh bạn có thể tải lên:

Bạn sẽ nhận được hai loại ảnh: ảnh kỹ thuật số để sử dụng khi nộp hồ sơ trực tuyến và ảnh có thể in ra để dùng cho các trường hợp yêu cầu ảnh bản giấy.

Cần bao nhiêu ảnh khi làm hộ chiếu Việt Nam?

Khi làm hộ chiếu trong nước, cơ quan xuất nhập cảnh tại địa phương thường yêu cầu một ảnh in trong hồ sơ. Tuy nhiên, một số thủ tục được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trung ương vẫn có thể yêu cầu hai ảnh in, đặc biệt đối với những trường hợp cần xác minh thêm hoặc áp dụng theo hướng dẫn thủ tục cũ.

Đối với người Việt Nam làm hộ chiếu tại nước ngoài, nhiều cơ quan đại diện vẫn yêu cầu mang theo hai ảnh in, ngay cả khi ảnh kỹ thuật số đã được tải lên hệ thống trực tuyến trước đó.

Vì số lượng ảnh cần chuẩn bị có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp, bạn nên kiểm tra hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi nộp để chuẩn bị đúng yêu cầu.

Cách tự chụp ảnh hộ chiếu tại nhà

Bạn hoàn toàn có thể tự chụp ảnh làm hộ chiếu tại nhà bằng điện thoại thông minh hoặc máy ảnh thông thường. Chỉ cần chú ý một vài nguyên tắc cơ bản để có được bức ảnh phù hợp với yêu cầu.

Đặt camera ngang tầm mắt để có góc chụp tự nhiên. Nhìn thẳng vào ống kính, giữ đầu thẳng và khuôn mặt ở trạng thái thoải mái. Nên giữ biểu cảm trung tính, đồng thời sắp xếp tóc gọn gàng để không che tai hoặc mắt.

Sau khi chụp, hãy kiểm tra lại ảnh trước khi sử dụng để làm hồ sơ. Ảnh cần rõ nét, đủ sáng, không bị mờ, quá tối hoặc cháy sáng. Những lỗi nhỏ về chất lượng ảnh cũng có thể khiến ảnh bị từ chối khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Khi đã có ảnh phù hợp, bạn có thể tải ảnh lên Visafoto. Công cụ sẽ tự động cắt ảnh theo đúng tỷ lệ, điều chỉnh phông nền về màu trắng phù hợp và chuẩn bị file ảnh theo yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp về ảnh hộ chiếu Việt Nam

Ảnh làm hộ chiếu được chụp trong bao lâu?

Theo phần lớn hướng dẫn chính thức, ảnh dùng để làm hộ chiếu Việt Nam cần được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Có thể tự chụp ảnh hộ chiếu tại nhà không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể tự chụp ảnh làm hộ chiếu tại nhà nếu ảnh đáp ứng các yêu cầu về phông nền, ánh sáng, góc chụp và cách căn chỉnh khuôn mặt theo quy định.

Làm hộ chiếu ở nước ngoài có yêu cầu ảnh khác với trong nước không?

Có. Một số Đại sứ quán và Lãnh sự quán Việt Nam có thể có hướng dẫn riêng, với một số điểm khác biệt so với thủ tục làm hộ chiếu trong nước.

Trẻ em có cần chụp ảnh hộ chiếu theo cùng tiêu chuẩn với người lớn không?

Về cơ bản là có. Tuy nhiên, tùy theo cơ quan cấp hộ chiếu và từng trường hợp cụ thể, một số yêu cầu có thể được xem xét linh hoạt hơn đối với trẻ nhỏ.