Hvordan legge til en signatur i Word: retningslinjer

Hvis du bruker Word og lignende tekstredigerere for jobb eller personlig korrespondanse, har du sannsynligvis funnet behovet for å signere dokumenter av og til.

Hvordan legge til en signatur i Word: retningslinjer

Denne artikkelen gir detaljerte retningslinjer for hvordan du legger til en håndskrevet signatur i Word og hvordan du setter inn en digital signatur i Word. Denne veiledningen og en spesiell 7ID Digital Signature-app vil strømlinjeforme dokumentprosessen ved å spare tid og fysiske ressurser.

Innholdsfortegnelse

Digitale signaturer vs. håndskrevne signaturer

Digitale signaturer og tradisjonelle håndskrevne signaturer tjener i hovedsak det samme formålet med å identifisere og bekrefte en persons samtykke eller godkjenning, men de gjør det på ganske forskjellige måter. En håndskrevet signatur er et fysisk merke laget av en person på et dokument, mens en digital signatur er et matematisk opplegg for å bevise ektheten til en digital melding eller et dokument.

Håndskrevne signaturer brukes på fysiske dokumenter, spesielt i direkte, ansikt-til-ansikt transaksjoner. Digitale signaturer, derimot, er matematiske skjemaer som brukes i eksterne transaksjoner eller storskala verifikasjoner som er vanlig i den hektiske digitale verdenen.

Word har innebygde signaturfunksjoner som lar brukere legge til både synlige og digitale signaturer:

Forbereder signaturen din

7ID: Velg kildebildet til signaturen din
7ID: Velg signaturtype
7ID App: Last ned signaturen

Hvis du leter etter en enkel måte å digitalisere signaturen din på, er 7ID-appen ditt foretrukne verktøy! Denne enkle appen konverterer øyeblikkelig et bilde av din håndskrevne signatur til et bilde som kan legges til Word, PDF og andre dokumenter. Så, hvordan lage et digitalt bilde av din håndskrevne signatur med 7ID-appen?

  • Først signerer du navnet ditt på et hvitt, blankt stykke papir.
  • Deretter laster du ned, installer og åpner 7ID-appen på iOS- eller Android-telefonen din.
  • Åpne "Signaturer"-delen av appen.
  • Klikk på "Ny signatur"-knappen.
  • Bruk appen til å ta et bilde av din håndskrevne signatur.
  • Deretter velger du typen dokument du trenger en digital signatur for.
  • Last ned det oppdaterte bildet til slutt.

7ID lar deg enkelt konvertere håndskrevne signaturer til digitale filer, og gir en PDF-signatur med en gjennomsiktig bakgrunn.

Legge til signaturen din ved hjelp av Word

Her er et kort sett med instruksjoner om hvordan du setter en signatur på et Word-dokument:

Hvordan sette inn en signaturlinje i Word?

  • Åpne Word-dokumentet og naviger til der signaturlinjen skal være.
  • På verktøylinjen, klikk på "Sett inn", velg deretter "Signaturlinje" fra "Tekst"-delen.
  • Fyll inn underskriverens informasjon, for eksempel navn, tittel og e-postadresse.
  • Klikk OK. Signaturlinjen legges til dokumentet ditt.
  • Høyreklikk på linjen og velg "Sign" for å legge til signaturen.
  • Velg din foretrukne signeringsmetode – skriv, tegn eller bilde. Klikk OK. Signaturen din vil bli innebygd i dokumentet.

Hvordan tegne en signatur i Word

Å lage en signatur i Microsoft Word er ganske enkelt:

Når du har lært hvordan du oppretter en signatur i Word, må du endre størrelsen på den, siden Word har standardinnstillingen til full bredde. Alternativt kan du bruke vår Word Electronic Signature Maker—7ID-app. Dette er spesielt nyttig hvis funksjonene til pekeplaten eller musen din ikke gjør det enkelt å tegne en nøyaktig signatur.

Lagre og gjenbruke signaturen din

For å lagre signaturen for fremtidig bruk i Word-dokumenter, gjør følgende:

Lagring av digitale signaturer bør håndteres nøye fordi det kan utgjøre en sikkerhetsrisiko hvis det misbrukes. Her er noen sikkerhetshensyn:

Ved å følge trinnene som er skissert i denne detaljerte veiledningen og bruke 7ID-appen, kan du umiddelbart konvertere din håndskrevne signatur til en elektronisk. Ikke bare vil det øke hastigheten på arbeidsflyten din, men det vil også forbedre sikkerheten og reviderbarheten til dokumentene dine, og dermed legge tillit og integritet til dine profesjonelle interaksjoner.

Les mer:

Hvordan lagre kredittkortinformasjon på telefonen
Hvordan lagre kredittkortinformasjon på telefonen
Les artikkelen
Hvordan lage elektronisk signatur med 7ID-appen (gratis)
Hvordan lage elektronisk signatur med 7ID-appen (gratis)
Les artikkelen
Singapore Passport Photo App: ICA-passsøknad
Singapore Passport Photo App: ICA-passsøknad
Les artikkelen

Last ned 7ID gratis

Last ned 7ID fra Apple App Store Last ned 7ID fra Google Play
Disse QR-kodene ble generert av 7ID-applikasjonen selv
Last ned 7ID fra Apple App Store
Last ned 7ID fra Google Play